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1．快速定位到上次編輯位置
用 WPS 編輯檔案時有一個特點，就是當你下次打開一 WPS 檔案時，游標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word 卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開 Word 檔案後，如果按下 Shift+F5 鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
◆ 小提示︰其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最後三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下 Shift+F5 鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。
2．快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統當前時間，很快﹗
3．快速多次使用格式刷
Word 中提供了快速多次複製格式的方法︰雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關閉格式刷。
4．快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按 Alt+Shift+← 鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題 1，再連續按 Alt+Shift+→ 鍵，可將標題 1 降低為標題 2、標題 3……標題 9。
6．快速改變文本字號
Word 的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅因到72磅因，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號︰先在 Word 中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉清單框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。
◆ 小提示︰其實，小編還有兩種快速更改 Word 文本字號的方法︰
(1) 選中文字後，按下 Ctrl+Shift+> 鍵，以 10 磅因為一級快速增大所選定文字字號，而按下 Ctrl+Shift+< 鍵，則以 10 磅因為一級快速減少所選定文字字號；
(2) 選中文字後，按 Ctrl+] 鍵逐磅因增大所選文字，按 Ctrl+[ 鍵逐磅因縮小所選文字。
7．快速設定上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵 Ctrl+Shift+= 就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按 Ctrl+= 可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8．快速取消自動編號
雖然 Word 中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。
(1) 當 Word 為其自動加上編號時，您只要按下 Ctrl+Z 鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；
(2) 選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號清單”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊 Word 工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉清單框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法︰一是可以將橫線顏色設定成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
--- From : ....., Shirly / tw --- 《 ☆ 原載於 2006-02-25 華人世界通訊 》
用 WPS 編輯檔案時有一個特點，就是當你下次打開一 WPS 檔案時，游標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word 卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開 Word 檔案後，如果按下 Shift+F5 鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
◆ 小提示︰其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最後三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下 Shift+F5 鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。
2．快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統當前時間，很快﹗
3．快速多次使用格式刷
Word 中提供了快速多次複製格式的方法︰雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關閉格式刷。
4．快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按 Alt+Shift+← 鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題 1，再連續按 Alt+Shift+→ 鍵，可將標題 1 降低為標題 2、標題 3……標題 9。
6．快速改變文本字號
Word 的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅因到72磅因，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號︰先在 Word 中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉清單框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。
◆ 小提示︰其實，小編還有兩種快速更改 Word 文本字號的方法︰
(1) 選中文字後，按下 Ctrl+Shift+> 鍵，以 10 磅因為一級快速增大所選定文字字號，而按下 Ctrl+Shift+< 鍵，則以 10 磅因為一級快速減少所選定文字字號；
(2) 選中文字後，按 Ctrl+] 鍵逐磅因增大所選文字，按 Ctrl+[ 鍵逐磅因縮小所選文字。
7．快速設定上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵 Ctrl+Shift+= 就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按 Ctrl+= 可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8．快速取消自動編號
雖然 Word 中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。
(1) 當 Word 為其自動加上編號時，您只要按下 Ctrl+Z 鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；
(2) 選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號清單”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可；
9．快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊 Word 工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉清單框中眾多字體中選擇的麻煩。
10．快速去除Word頁眉下橫線
快速去除 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法︰一是可以將橫線顏色設定成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。
--- From : ....., Shirly / tw --- 《 ☆ 原載於 2006-02-25 華人世界通訊 》
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